2013年9月28日 星期六

「我書」麥肯錫的專業思維


from http://www.hunter.cuny.edu
閱讀完「麥肯錫的專業思維」後,對於面對問題/需求時的思考方向有新的調整:我們應當認真去了解所謂的問題及需求,其背後真正的內容及要解決的問題又是哪些。

We Should Know The Main Requirements. 

不知道大家有沒有遇過別人直接問你「你有沒有吃過某間義大利麵」、「你有沒有用某間保養品」等問題,而當下我們有時可能回答,『有,然後好不好用(吃),推薦他好用的產品(餐點)』;『沒有。』;但我們可曾認真思考,他背後問這問題的原因嗎?也許他只是剛好要某個地區有無推薦的餐館,亦或是他為了解決某件事,依照他自己有限的了解提出他認為的方法,假若是我們先從他問問題的本身去發展,或許對方提出的問題點就會不同了。所以在面對客戶的專案需求,我們應該是更掌握到對方是遇到怎樣的問題,需要幫忙。從這樣的角度出發,將會讓需求更貼近客戶的要求。

定義好問題的方向後,需要將問題分解成各自獨立的個體,並逐一進行討論哪個問題才是真正的核心,方從裡面著手,依造80/20原則,80%的問題主要來自20%的人/事/物的身上,找出真正得核心後,依造邏輯樹的方式,試想有哪些方式可以解決這樣的問題,然後大家進行討論每個方案的優缺點,並選定往下要討論的方案後,開始去瞭解要採用這方案時,有哪些事項/技術/人事 等相關事項,會有所影響。然後針對每個事項瞭解的內容去整理並建立假設,並驗證其假設跟結論是否相同,將此知識分享及記錄到組織,使得往後遇到相類似的問題時,可以參考的案例。

Elevator Pitch Let's The Proposal Success.

在匯報專案驗證後的建議,盡量條理分明並已「電梯測試」方式僅僅30秒的時間將中心思想表達出來,來進行模擬簡報內容, 在簡報過程中,需保持簡單-一張圖表,傳達一個訊息。簡報只是一個工具,我們目的是要將驗證的結果,讓對方能接受,為了讓聽眾能接受我們的建議,需要建立彼此的信任,也許我們團隊對問題相對於聽眾來說較透測,但聽眾的專業度卻遠超過我們團隊,故建立彼此的信任是有其必要信的。首先,在進行簡報前,須讓聽眾對問題的本身相關的了解,並依造當時的反應修正簡報的內容,這將會提高聽眾對我們的認同及說服的機會。


We're A Team.

接下來說說團隊的組成,書中提到組成一個對的團隊,並不是都由強者組成的團隊就是對的,而是針對專案的需求找尋相關人員加入,並需考慮其能力及經驗和溝通技巧等要項,在麥肯錫文化來說團隊每位員工基本都擁有分析能力及溝通能力;書中提到,評估人員,不該只考慮外顯能力,而是要考慮其淺在特能力,對於我來解讀其要涵是,團隊來說有經驗豐富的人員,並加入有淺力的人,彼此專案進行過程中,將都會有所成長。內部溝通來說,我們須保持開放性且溝通過程還需要注意說話的方式,寧可溝通過度也不要溝通不足。

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